Stačí poslat na katastr sken podepsané smlouvy?
Krátká odpověď
Prostý sken listinné smlouvy zpravidla není použitelnou elektronickou vkladovou listinou. ČÚZK rozlišuje autorizovanou konverzi a listinu vytvořenou přímo elektronicky s požadovanými podpisy. Datová schránka sama nezmění obyčejný obrázek smlouvy na řádnou vkladovou listinu.
Datum redakční rešerše: 7. 10. 2026 (jak ověřujeme). Obecné právní informace zdarma, bez individuální kontroly advokátem. Nenahrazují posouzení vašeho případu.
Podrobné vysvětlení
Pokud smlouva vznikla na papíře, řešte autorizovanou konverzi a před ní pravost podpisů podle oficiálních požadavků. ČÚZK doporučuje pro soukromou listinu ověřit podpisy před konverzí, protože jinak může být dokazování jejich pravosti problematické. Konverze zachovává důkazní hodnotu v zákonném režimu, není totožná s naskenováním doma. Návrh na předepsaném formuláři a vkladová listina představují různé dokumenty.
Přímo elektronická smlouva musí mít odpovídající formát, podpisy všech stran a další technické náležitosti, včetně požadavků uvedených ČÚZK. Pouhý obrázek rukopisu není kvalifikovaný podpis. Návrh bez připojené vkladové listiny podle §15 odst.2 katastrálního zákona nevyvolá právní účinky a listinu nelze prostě doplnit později; jiná vada může mít jiný procesní následek. Před podáním proto zkontrolujte soubory, podpisy a oprávnění zástupce, ne jen způsob odeslání.
Co udělat dál
- Určete, zda smlouva vzniká listinně nebo elektronicky.
- U papíru zajistěte potřebné ověření a autorizovanou konverzi.
- U elektronické listiny ověřte formát, všechny podpisy a technické požadavky ČÚZK.
- Přiložte listinu k řádnému návrhu a uchovejte potvrzení podání.
Dokumenty a důkazy
- Vkladová listina v odpovídající formě
- Formulář návrhu a případná plná moc
- Konverzní doložka či ověřitelné elektronické podpisy
Lhůty a náklady
- Listina musí být připojena při podání; chybějící vkladovou listinu nelze podle popsaného režimu dodatečně zachránit doplněním. Sledujte případné další výzvy katastru a smluvní termíny.
- Konverze, ověření a vklad mají samostatné aktuální náklady. Vadné podání může vyžadovat nové kroky a při zastavení se poplatek nemusí vrátit; levný sken není úspora, pokud nezpůsobí zamýšlené účinky.
Ilustrační modelový příklad
Kupující chce poslat PDF sken do datové schránky úřadu. Před podáním zjistí, že potřebuje autorizovanou konverzi podepsané listiny, a přiloží správný dokument; samotná schránka formální vadu neřeší.
Častá chyba
Nespoléhejte na dodatečné přiložení úplně chybějící listiny a nezaměňujte sken s konverzí.
Kdy kontaktovat advokáta nebo úřad
ČÚZK, advokáta nebo notáře kontaktujte před podáním při nejasné elektronické formě, zastoupení nebo vadě listiny.
Právní předpis
Zdroje
Datum redakční rešerše: 7. 10. 2026. Nejde o individuální kontrolu advokátem. Jak vznikají odpovědi